La planification des mesures d’urgence, c’est aussi l’affaire des organisations de l’industrie

Soyez préparés

Les organisations de l’industrie apportent un soutien essentiel à leurs membres avant, pendant et après les situations d’urgence. Votre organisation est-elle préparée?

Première étape : Connaissance des risques

Votre organisation connaît-elle les risques pour le secteur agricole?

inondations
feux de forêt
pandémie (ou éclosions de maladies animales)
cybermenaces
bioterrorisme

Deuxième étape : Planification

Un plan de mesures d’urgence devrait fournir à votre organisation et à ses membres l’information et les outils nécessaires pour intervenir efficacement en situation d’urgence. Voici quelques questions importantes à se poser :

De quel type de plan avez-vous besoin?
- un plan générique (visant la plupart ou la totalité des situations d'urgence)
- un plan visant des risques précis
Qui fait quoi?
- Déterminer les rôles et les responsabilités en situation d'urgence afin de réduire l'interruption des activités normales et de faciliter leur reprise.
Comment les communications sont-elles coordonnées?
- Décrivez comment l'information sera communiquée au sein de votre organisation, aux membres, aux autres intervenants et au public.
- Décrivez comment votre organisation collaborera avec d'autres en situation d'urgence.

Troisième étape : Sensibilisation et exercice

Encouragez les membres de votre organisation à dresser des plans de mesures d'urgence et des protocoles pour leur exploitation.
Réduisez les risques en promouvant le recours aux mesures de biosécurité et à d'autres outils (système de traçabilité).
Effectuez des exercices de simulation de situations d'urgence et mettez vos plans à l'essai afin que votre organisation et les membres soient mieux en mesure de répondre à une réelle situation d'urgence.

Autres mesures que vous pouvez prendre

Veillez à ce que les plans et protocoles soient accessibles et sauvegardez-en une copie en ligne dans un service d'infonuagique. Les ordinateurs et les clés USB pourraient être endommagés.
Assurez-vous que votre plan est bien visible dans un endroit central et que les membres du personnel savent où il se trouve.
Tenez-vous au courant et mettez régulièrement les plans et protocoles à jour.

Vous avez besoin d’aide? Certaines organisations ont déjà commencé leur planification; voyez ce que vous pouvez en tirer pour votre propre planification.

Formats de rechange

La planification des mesures d’urgence, c’est aussi l’affaire des organisations de l’industrie (Version PDF, 744 Ko)