Introduction
L'Outil de prévisions salariales (OPS) est une application personnalisée pour le Système financier Saturne, mais élaborée pour le Système intégré des finances et du matériel (SIFM). L'OPS a été mis sur pied afin de fournir les outils nécessaires aux gestionnaires pour qu'ils puissent prévoir précisément le salaire des employés et en tenir compte dans leur budget de fonctionnement.
Objectifs
Puisque l' OPS exige la collecte et la gestion des renseignements personnels, le SIFM a déterminé qu'on devait faire une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour l' OPS . Les responsables de l' EFVP qui produisent le rapport examinent les effets liés aux renseignements personnels de l' OPS , tel qu'il a été conçu pour le SIFM , et proposent des moyens appropriés pour réduire les risques cernés.
Description
L' EFVP portait notamment sur les processus organisationnels et la circulation de renseignements personnels de base relatifs à l' OPS .
Le Fichier de renseignement personnel numéro AAC PPU 935 décrit en détail les renseignements personnels amassés pour l' OPS , ainsi que le but, et les normes d'utilisation, de conservation et de disposition des renseignements.
Conclusion
À la suite de l'Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, des mesures ont été prises afin de réduire les risques liés à la collecte de renseignements personnels pour l'Outil de prévisions salariales (OPS). Par exemple, des restrictions officielles ont été mises en fonction dans l'Outil de prévisions salariales afin d'empêcher tous les clients et tous les systèmes d'accéder à l'information concernant la saisie-arrêt de salaire. De plus, AAC a instauré un contrôle d'accès à base de rôles en fonction du poste d'un utilisateur et de ses droits d'accès à des données protégées.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :
Accès à l'information et protection des renseignements personnels
Tour 4, 5e étage, salle 264
1341, chemin Baseline
Ottawa (Ontario) K1A 0C5
Téléphone : 613-773-1390
Télécopieur : 613-773-1380
Courriel : aafc.atip-aiprp.aac@agr.gc.ca